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標書制作流程及細節注意點

更新時間:2020/5/11 11:12:10 0人覺得有幫助

一、投標報名及招標文件購買

投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。

招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。

報名方式分為:現場報名或資質文件傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。

:根據招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件(復印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質文件。

報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。

二、投標保證金的繳納

詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請單,交由財務辦理,具體程序同報名費用繳納相同。

投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執行。匯款完成后兩個工作日內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。

保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

三、投標書制作

考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。需要提醒的是,評標專家在現場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行,不同招標單位可能排版順序就不同,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區分,以便于專家在不同投標人之間進行對比。

對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節要求,對于特別的、違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應。

資質文件的收集:列明招標文件要求的資質文件清單,并逐一準備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相關信息,需要他人提供的資質文件,需提前告知對方,并規定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標書最后的順序整編。

投標人資質文件包括但不限于:

投標人營業執照副本

投標人生產經營許可證副本

投標人組織代碼證副本

投標人稅務登記證副本(國稅、地稅)

投標人近期財務報表或審計報告(資產負債表、現金流量表、損益表)

投標人近期納稅證明

投標人近期社會保險繳納證明

投標人獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件

項目負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明

:請根據招標文件具體要求提供相應資質證明文件,及其他特殊的資質證明文件。

:對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,以確保及時有效的完成投標文件的編制。

人員組成:盡量找有類似工程經歷人員,尤其對總監或者項目經理。在年齡、學歷以及工程經歷上要層次分明的分布。

監理大綱或者施工組織設計:在復制或者借用其他類似工程的內容,必須對工程名稱等內容進行更改,確保其符合投標工程的實際狀況。

四、投標文件的檢查工作

采取交叉審核的方法,有不同人進行標書檢查工作,防止定勢檢查

再次確認投標文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。

五、投標文件的簽字蓋章

對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業執照上的法人代表。授權委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權委托人的其他人。注:主標與陪標文件勿出現人名交叉及雷同現象

對投標文件的蓋章。正本投標文件應逐頁蓋章:標明“蓋章”的位置,章應蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標明“蓋章”位置,應蓋在有投標人名稱的位置上;未有投標人名稱,應壓住文字蓋在頁面的右下方。注:投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規定復印件(及副本)也需要加蓋紅章,應將投標書復印完再加蓋公章,不可在有公章的復印件上加蓋公章。

六、投標文件的復印、裝訂及密封

仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款。投標文件正副本份數并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章,以及封面內容和密封要求,仔細檢查和確認。

投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件,按照招標文件規定的投標文件副本份數進行復印,復印后應檢查復印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂,如招標文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發現錯誤時做改動,但要注意裝訂是否牢固,不得出現活頁、掉頁)。

投標文件的密封。根據招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現雷同現象。

投標文件的最終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。

根據招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。

七、開標前的準備工作

在完成投標文件密封準備工作后,應將開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料(包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等)交由投標代表熟悉和備用。

八、開標后的整理、跟進工作

公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質資料夾。召開投標總結會議(開標后的1周內)。

中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。應及時告知陪標公司注意查詢投標保證金是否退還,如退還應及時督促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還回來,并告知公司財務查收,同時建立保證金往來檔案。

對招標文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行標注,然后再查看廢標條款,要求的資質、技術和條款,限價,先初步預算本次投標總價,如果超出招標預算,立即報告上級和項目負責人。

評審方式中商務、技術和價格所占的分值

我的經驗是先看一下”廢標情況”--主要是在否決性條款里面.底線是至少不能廢標.其次,最重要的一步是技術標評審表。

首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的實在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步,一般不會廢標的。這只是一個基本的滿足性條件,沒有重大性偏差、一般就是你復制粘貼別人的施工方案的、不會連工程名字都沒改正的一般都能過的,個人理解也就是個形式而已。做的快了也就幾個小時就可以搞一份了,而且時間還主要花在話總平面布置圖和施工進度計劃上。如果是定量的,而且還是每項都打分,靠技術標入圍來抽簽或是再看商務標的,那你就要認真點了。

標書編寫注意事項

標書中出現其他工程名稱。很多標書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評標現場非常容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查。

遣詞造句,用語不當。錯別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要、重要場所和多次出現的時候。

嚴格按照招標文件規定報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。

嚴格按照招標文件關于投標保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,繳納投標保證金。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

投標文件格式嚴格按照招標文件提供的格式逐一順次填寫,邊填寫邊檢查。

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字以及加蓋公司公章,確保不遺漏!按照招標文件要求進行蓋章,一般正本每頁都要加蓋公章,副本按要求加蓋。

仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款,投標文件正副本份數并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章。以及封面內容和密封要求,仔細檢查和確認。

根據招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。

開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料(包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等)交由投標代表熟悉和備用。

投標時是否需要帶資質原件,以備查。

風格:整體風格是否一致,字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;

框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致,原則上只能多不能少

頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確

頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適

替換:因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標書中的相關內容,特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改

打印:需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規格偏離表、資質證明文件等信息單獨打印,如果有當做好對應章節時,即刻將該章節另存一份,以免忘記。

不要做有可能導致投標文件無效的行為

*逾期送達的或未送達指定地點的。

*投標文件未密封,或密封處未加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印鑒的 *投標文件未加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印鑒的。 *投標文件所投并不是本次招標項目的

*投標文件未按招標文件規定制作或未響應招標文件要求的。 *投標文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的。

*投標單位遞交兩份或多份內容不同的投標文件,或在一份投標文件中對同一招標項目報有兩個或多個報價,且未聲明哪一個有效的。

*投標單位名稱或組織結構與資格預審時不一致的。 *投標單位未按照招標文件的要求提供投標保證金的。

*投標單位法定代表人或委托代理人未按時參加開標會議或參加開標會未提供有效證明的。 *投標單位在開標時未提供項目經理證書副本原件的。

*所提供有關證書、證明原件涂改、轉讓或提供虛假材料的。

 


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